Dieser Abschnitt beschreibt die zentralen Funktionen zur Anlage, Verwaltung und Administration von Benutzerkonten. Sie erfahren, wie neue Benutzer hinzugefügt, Rollen und Berechtigungen vergeben sowie bestehende Konten gepflegt oder deaktiviert werden können.
Die smartPLAZA baut auf Gruppenrechten und einzelnen Benutzern, die zu Gruppen hinzugefügt werden auf.
Benutzer verwalten
Ein Benutzer hat die folgenden Eigenschaften:
- Name: Angezeigter Name in der SmartPLAZA
- Benutzername: Für Login mit Benutzername und Password
- E-Mail: Für Mailversand und Login bei Nutzung von Single Sign On
- Telefonnummer: Optional, wird bei SMS oder Whatsapp Versand benötigt
- Status: Aktiv oder deaktiviert
- Letzter Login: Wann der User zum letzten Mal sich eingeloggt hat.
- Berechtigungen: Zu welchen Gruppen der User gehört.
Einstellungen pro Benutzer
Mit einem Klick auf einen Benutzer werden im rechten Bildschirmbereich die Nutzereinstellungen gezeigt. Es können die einzelnen Eigenschaften geändert werden und der Nutzer deaktiviert werden. Ebenfalls kann der User einer Gruppe zugewiesen werden.
Optionen:
- Login mit SSO erzwingen: Nutzer kann sich nicht mehr mit Username und Password einloggen.
- Systemalarme empfangen: Durch Aktivierung wird der Nutzer bei Systemalarmen (z.B. Datenquelle veraltet) per E-Mail alarmiert.
- Passwort zurücksetzen: Das Password wird zurückgesetzt und ein neues Passwort vergeben.
- Deaktivieren: User wird deaktiviert, kann sich nicht mehr einloggen bleibt jedoch im Hintergrund bestehen zur späteren Nachverfolgung z.B. um Planergebnisse zu sehen.
- Löschen: User wird gelöscht und der Name überall in der Software entfernt.
Über einen Klick auf „Neuer Benutzer“ wird ein neuer Nutzer angelegt.
Gruppen verwalten
Eine Gruppe gibt den zugewiesenen Usern die eingestellten Rechte. Standardmäßig gibt es die Administratoren, Bearbeiter und Alle Benutzer Gruppen. Mit einem Klick auf die Gruppe wird im Rechten Bereich die Rechteliste angezeigt. Die systemgenerierten Gruppen können nicht verändert werden.
Module
Für die einzelnen Module kann definiert werden, welche Gruppe auf diese zugreifen kann. So kann individuell die Software zurechtgeschnitten werden. Wird der Zugriff auf ein Modul einer Gruppe entzogen, taucht das Modulicon im linken dunkelgrauen Bereich der Software nicht mehr auf.
